天災假 & 颱風假設定
提醒各位做好天災/防颱準備，當停止上班時，以下為設定天災假/颱風假操作方式。
●若天災/颱風假為無薪/半薪假，可新增假別「天災假」、「颱風假」後依正常的請假方式處理；
●若天災/颱風假為全國全薪假，可至行事曆設定當日為天災/颱風假，只要使用該行事曆的員工，於當日都會改成休假；
●若天災/颱風假為地區全薪假/非全天假時，可採用匯入班表的方式，將當日設定為休假，以匯入的方式可選定部份同仁當日休假，其他同仁為上班，且可用匯入班表將週六改成例假日，週日改成休息日。
操作如下個別說明:
一、若天災/颱風假為無薪/半薪假
1. 到Attendance > 選擇模組管理/假別名稱維護，新增假別「天災假」或「颱風假」，若已有此假別，則不需新增。
2. 至出勤規則設定，點選出勤規則的「編輯圖示(筆)」，設定颱風假的假別規則，例如最小請假單位、扣薪比例…等。
3. 至假別時數管理/維護年度假別時數，點選批次上傳，選擇「天災假」或「颱風假」，可下載天災/颱風假的範本；將天災/颱風假當天未出勤的同仁列在範本中，並設定可用時數與可用期限，再上傳至天災/颱風假中。
4. 請假單生效：
4.1 可通知同仁至平台申請請假單，於主管審核通過後，此假即生效。
4.2 亦可由出勤管理員批次上傳請假單，此假即生效。
二、若天災/颱風假為全國全薪假
1.到Attendance > 選擇模組管理/行事曆管理。
2.若貴司使用的是範本行事曆，此行事曆為鼎恒統一設定，貴司無法設定颱風假。
3.若貴司使用的非範本行事曆，則可新增天災/颱風假，點選該行事曆的「年份圖示(日曆)」，進行該行事曆假日清單，點選右上角的「新增事件」。
4.於新增事件的事件類別選擇休假(有三種類別，若當日加班，加班費率將依所選擇的休假類別)，日期選擇天災/颱風假當日，事件說明寫上颱風假，按下確定。
註：目前僅開放當日及當日之後的日期可新增修改，請記得在颱風假當日就要設定為休假，否則隔日即無法新增。
5.回到行事曆假日清單，點選「發佈行事曆」按鈕，此行事曆才會生效哦。
3.若貴司使用的非範本行事曆，則可新增天災/颱風假，點選該行事曆的「年份圖示(日曆)」，進行該行事曆假日清單，點選右上角的「新增事件」。
4.於新增事件的事件類別選擇休假(有三種類別，若當日加班，加班費率將依所選擇的休假類別)，日期選擇天災/颱風假當日，事件說明寫上颱風假，按下確定。
註：目前僅開放當日及當日之後的日期可新增修改，請記得在颱風假當日就要設定為休假，否則隔日即無法新增。
5.回到行事曆假日清單，點選「發佈行事曆」按鈕，此行事曆才會生效哦。
三、若天災/颱風假為地區全薪假/非全天假時
1. 到Attendance > 選擇班表匯入。
2. 跳出班表匯入視窗，可於此視窗下載匯入班表。
3. 填寫班表內容，可匯入任意日期，且被匯入人員的匯入日期才會被修改，若該日不需要修改，則不需要填入。
3.1 若為「地區全薪假」，填入當日放假的人員、當日日期、於狀態代碼填入”H0001″休假日，其他欄位均不需要填寫。
3.2 若「非全天假」，填入當日放假的人員、當日日期、於狀態代碼填入”W0001″上班；於班次代碼填入該員原本當天的班次代碼(參考班次代碼工作表)，於上班時間與下班時間填入當天當的上下班時間，其他欄位均不需要填寫。
4. 上傳班表，檢查班表內容是否有誤，必須全部正確才能完成匯入。
4.1 若檢查有誤，出現錯誤說明頁面，可於頁面上瀏覽錯誤說明，亦可下載錯誤檔案進行修改後重新上傳。
4.2 若檢查正確，出現匯入結果預覽，再按下「確認完成」即將班表匯入。
5. 匯入完成後，被匯入人員當日的班表即變更為休假或上班時間縮短。
3. 填寫班表內容，可匯入任意日期，且被匯入人員的匯入日期才會被修改，若該日不需要修改，則不需要填入。
3.1 若為「地區全薪假」，填入當日放假的人員、當日日期、於狀態代碼填入”H0001″休假日，其他欄位均不需要填寫。
3.2 若「非全天假」，填入當日放假的人員、當日日期、於狀態代碼填入”W0001″上班；於班次代碼填入該員原本當天的班次代碼(參考班次代碼工作表)，於上班時間與下班時間填入當天當的上下班時間，其他欄位均不需要填寫。
4. 上傳班表，檢查班表內容是否有誤，必須全部正確才能完成匯入。
4.1 若檢查有誤，出現錯誤說明頁面，可於頁面上瀏覽錯誤說明，亦可下載錯誤檔案進行修改後重新上傳。
4.2 若檢查正確，出現匯入結果預覽，再按下「確認完成」即將班表匯入。
5. 匯入完成後，被匯入人員當日的班表即變更為休假或上班時間縮短。