以下為本次更新項目:上版時間2023/12/25 (一)、2024/01/08(一)
一、【Attendance】功能,共3項
(一)班表審核新增狀態與修改資訊
優化原由: 以往若有多位人員可進行排班,將無法辨識最後修改人員與時間。優化調整後,系統管理者與主管可以透過將鼠標移至班表圓點上,可查看該日最後狀態與修改人員時間,(圖一)點開員工班表後也有班表狀態說明可查看。(圖二)
功能路徑 : Attendance>班表審核>選擇該單位與月份>搜尋
圖一
圖二
(二)新增Google日曆整合請假紀錄
優化原由: 以往需透過登入系統才能檢視同仁出勤狀況。優化調整後,主管與一般員工可以透過Google日曆查看同仁出勤狀況。
可查看條件:一般員工可檢視同部門同仁出勤狀況,主管可檢視轄下單位之出勤狀況,且僅能看到同仁請假日期,為維護隱私請假假別不會顯示。
操作流程如下:1.管理者需先將此功能開啟
功能路徑 : Company Space>站台設定>模組功能設定>開啟綠燈(第三方服務整合-Google日曆)
2.開啟後,同仁的LinkUp與Attenance模組將會出現第三方服務整合icon。
3.點選第三方服務整合開啟設定
4.第三方服務整合開啟後,需先同意啟用並且選擇帳戶
5.選擇欲綁定之帳戶
6.勾選存取範圍
7.出現整合成功訊息
8.即可在Google日曆上查看同仁出勤狀況
提醒:手動上傳資料需至少間隔1小時。
若須解除整合Google日曆,關閉第三方服務整合即可,解除後,系統將停止同步請假紀錄至Google日曆,但不會移除已存在於日曆上的部門與請假紀錄。
(三)平板長按可以刪除或自訂班次時間
優化原由:過往排班功能較傾向於在手機或電腦上使用,優化完成後,使用者有更多元的硬體設備可以選擇。
功能路徑:Attendance>班表審核>搜尋單位及月份>編輯>長按班次圓點>刪除或自訂班次時間
二、【APP】版本更新,共2項iOS系統目前最新版本序號為4.1.32、Android系統目前最新版本序號為4.1.32,於2024/01/08更新,再請您協助通知同仁進行更新。
(一)個人班表新增月休天數資訊
優化原由: 以往需登入網頁版才能檢視月休天數資訊。優化調整後,可以透過APP查看月休天數資訊。
月休類型顯示順序 : 月休 > 國定假日 > 休息日 > 例假日有效日期順序:效期將至排序在前,若有效迄日相同,即起始日較早在前。
功能路徑:點擊側欄>個人班表>驚嘆號
(二)調整人員出勤頁面轄下員工邏輯
優化原由:過往主管只能看到直屬員工的出勤狀況,優化完成後,只要是在Org+當中序號為00的主管,就可以看到整個單位,以及此單位轄下單位的所有人員出勤狀況。
功能路徑:App>開啟側欄>人員出勤>點選小漏斗>選擇直屬員工或轄下員工>選擇單位>確定
情境說明:紅紅部門與綠綠部門是平行單位,灰灰部門是紅紅部門的轄下單位。(圖一)此時紅紅部門內序號00的主管,除了可以看到紅紅部門所有員工,也可以看到灰灰部門所有員工的出勤狀況。(圖二)
圖一 紅紅部門、綠綠部門、灰灰部門組織圖
圖二 紅紅部門、綠綠部門、灰灰部門內序號00主管所管轄之員工表格
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