24 9 月, 2023

Apollo XE NEWS -優化彙整報你知!

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為了打造便利的工作體驗,改善管理者工作的每個環節, Apollo 團隊們在2023上半年持續努力中。  以下整理MAYO自今年年初以來,在Apollo XE人資系統上做了哪些轉變? 使各位人資夥伴們在使用產品上更加便利與流暢。

1.Foundation模組 -內部年資起算日,新增回推參考日期顯示

例如 : 員工2022/12/12到職,需承認員工年資天數10天,於【承認內部年資(天) 】輸入10天,內部年資起算日顯示 : 2022/12/02,此處可確認輸入之 承認內部年資(天) 是否為所需之正確內部年資起算日。

*提醒您,發放員工之特休,系統計算之日期仍依照【到職年資起算日】: 2022/12/12為計算基礎運算發放之。

2.Company Space-系統內必須存在至少一位在職的總管理員

唯一的總管理員離職時,系統會出現提示訊息【至少要指定一位在職總管理員】,以便新增其他總管理員,避免因原總管理員離職後,無其他最大權限之系統使用者。

 
3.Attendance 模組 – 新增班別使用查詢功能

目的: 因會出現 [以前有使用]、[現在未使用] 的班別,進入班別列表時,新增下拉選單後,可以聚焦在 [目前使用] 、 [未來使用] 的班別去檢視及調整。

(一)全部 : 目前系統內所有班別(包含有使用及未使用)。

(二)目前有效 : 依人員基本資料內班別異動單之生效日期,以今日(含今日)為基準,且此班別已有員工套用。

(三)未來有效 : 依人員基本資料內班別異動單之生效日期,以今日為基準生效日往後之未來日期,且此班別已有員工套用。

 
4.Attendance 模組-重複時段 加班單、請假單、公出/出差單 卡控機制新增

目的:為了避免有兩筆相同時段紀錄,以致於無法簽核,造成出勤異常。

若員工已申請同時段加班單,管理者新增加班單時,會出現提示訊息-已存在重覆時段表單,請重新調整時間。

若員工已申請同時段請假單,管理者新增請假單時,會出現提示訊息-已存在重覆時段表單,請重新調整時間。

若員工已申請同時段公出/出差單/請假單,管理者新增公出/出差單時,會出現提示訊息-已存在重覆時段表單,請重新調整時間。

 
5.Payroll 模組- APP 優化薪資單金額顯示千分位

【APP】iOS系統目前最新版本序號為4.1.20、Android系統目前最新版本序號為4.1.20,優化薪資單顯示含金額千分位 : 超過千位數的金額,有千分位符號,以利於判別數字。 

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