以下為本次更新項目:上版時間2023/08/14 (一)
一、【Attendance】功能,共1項
(一) 延續8/7優化項目<班表匯入範本新增休息時間欄位>使用說明
系統路徑 : Attendance > (管理者專區) > 班表匯入
系統路徑 : Attendance>(主管專區) > 班表審核 > 班表匯入
●現階段執行班表匯入,若您要調整的班表與原定班表的休息時間不同,請務必輸入休息時間,再進行匯入作業。
以下提供五種情境與您說明,如何填寫正確的休息時間,以避免休息時間扣除錯誤。
班次設定:
A班次 09:00-18:00(休息時間12:00-13:00) B班次 11:00-20:00(休息時間15:00-16:00)
情境一【當日原為空班,欲排入A班次】
作法:範本休息時間欄位請填入A班次休息時間12:00-13:00,再匯入班表。
圖一 : 員工測試123 2023/09班表
圖二 : 班表匯入>排入班次A並輸入休息時間
匯入結果說明 :
(1)未輸入休息時間12:00-13:00,匯入後無休息時間。
(2)輸入休息時間12:00-13:00,匯入後將有休息時間。
情境二【原A班次改B班次】
作法:範本休息時間欄位請填入B班次休息時間,再匯入。
圖一 : 員工測試123 2023/09/01班次為A班次
圖二 : 班表匯入,更改班表為班次B
匯入結果說明 :
(1)未輸入休息時間,進行班表匯入時,休息時間為原班次A的休息時間12:00-13:00。
(2)若輸入休息時間15:00-16:00,進行班表匯入時休息時間為15:00-16:00。
情境三【原A班次與B班次對調】
作法:範本休息時間欄位請填入A、B班次對應的休息時間,再匯入。
圖一 :
員工班表9/1、9/5的班次A(09-18) ,上下班時間09:00-18:00(休息時間12:00-13:00)
員工班表9/2、9/6的班次B(11-20) ,上下班時間11:00-20:00(休息時間15:00-16:00)
圖二 : 班表原班次A(09-18)與新班次B(11-20)對調,請輸入各班次休息時間,再匯入。
匯入結果說明 :
對調班表未輸入休息時間
(1)2023/09/01,休息時間為原班次A(09-18)的休息時間12:00-13:00非新班次休息時間15:00-16:00。
(2)2023/09/02,休息時間為原班次B(11-20)的休息時間15:00-16:00非新班次休息時間 12:00-13:00。
對調班表輸入休息時間
(1)2023/09/05,班表休息時間為15:00-16:00。
(2)2023/09/06,班表休息時間為12:00-13:00。
情境四【9/1上班日與9/2休息日對調】
作法:
9/1上班日(A班次)改成休息日,休息時間欄位請輸入休息日的休息時間(若休息日不扣休息時間,請填入相同時間,如12:00~12:00)
9/2休息日改成上班日(A班次),休息時間欄位請輸入上班日A班次的休息時間 ,12:00~13:00。
圖一 :
員工測試123 班表9/1、9/5的班次A(09-18) ,上下班時間09:00-18:00(休息時間12:00-13:00)
員工測試123班表9/2、9/6休息日
圖二 : 班表上班日與休息日對調,請輸入班次休息時間,再匯入。
匯入結果說明 :
對調班表未輸入休息時間
(1)2023/09/01,休息時間為原班次A(09-18)的休息時間12:00-13:00。
(2)2023/09/02,無休息時間是因為原休息日就無休息時間。
對調班表輸入休息時間
(1)2023/09/05,若休息日不需有休息時間就輸入一樣的休息時間12:00-12:00。
(2)2023/09/06,休息時間為12:00-13:00。
情境五【將B班次上、下班時間改09:00-12:00】
作法:因上、下班時間未包含休息時間(此次優化重點),此情形休息時間欄位一定要輸入,若不扣除休息時間,可輸入相同時間,如 : 09:00-09:00。
圖一 : 員工測試123 2023/09班表
圖二 : 更改上下班時間為09:00-12:00,輸入涵蓋上下班時間內的休息時間,若不扣除休息時間,請輸入一樣的休息時間09:00-09:00。
匯入結果說明 :
若未輸入休息時間,則會出現錯誤訊息-「休息時間不得超過上下班時間」。
二、【Payroll】模組 ,共1項
(一)調整投保薪資內的平均薪資金額,是以薪資科目是否納入平均月薪的設定
優化原由 : 原薪資科目-是否納入平均月薪設定: 是,僅針對在薪資作業內給付金額會列入平均薪資金額,
優化調整後,不論在薪資作業、獎金作業、補發作業發放金額,薪資科目-是否納入平均月薪設定 : 是/否,決定發放金額是否納入平均薪資。
功能路徑 : Payroll >設定>參數設定 >薪資相關-薪資科目>納入平均月薪計算 : 是。
情境說明 :
情境一 : 薪資科目設定-季獎金,納入平均月薪計算-投保薪資 : 是
Payroll>薪資/獎金作業>執行薪資獎金作業>薪資作業>加扣項發放一筆季獎金10000元給員工櫻桃。
圖一 : Payroll>待辦作業>調整投保薪資>投保薪資計算>員工櫻桃平均薪資為111,000。
情境二 : 薪資科目-季獎金,納入平均月薪計算-投保薪資 : 否
Payroll>薪資/獎金作業>執行薪資獎金作業>薪資作業>加扣項發放一筆季獎金10000元給員工櫻桃。
圖一 : Payroll>待辦作業>調整投保薪資>投保薪資計算>員工櫻桃平均薪資為101,000。