以下為本次更新項目:上版時間2023/09/18(一)
一、【Attendance】功能 ,共4項
(一)自訂班次時間,限制上下班時間不可超出日切換時間
優化原由:以往若系統沒有卡控,可能會因為系統管理員誤調,而造成員工在上下班時間內因為系統日切換時間的問題而無法打卡成功。
優化調整後,員工的上下班時間會被控制在日切換時間內,較不容易出現無法打卡的狀況。
功能路徑:Attendance>班表審核>搜尋單位及月份>編輯>於班表點點上點選滑鼠右鍵>自訂班次時間
情境說明:員工茶葉蛋黃使用的班次為Ann早班,循環天數為1天,班次時間為09:00-18:00,日切換時間為00:00。
員工茶葉蛋黃於09/25被排定Ann早班,當要手動將員工茶葉蛋黃09/25上下班時間調整為17:00-01:00時,系統將會跳出錯誤訊息框。
圖一:員工茶葉蛋黃09/25的班次為Ann早班
圖二:透過編輯將員工茶葉蛋黃09/25的上下班時間調整為17:00-01:00
圖三:點選確定後,系統會跳出訊息框-上下班時間不得超出00:00的日切換時間。
(二)可依照不同角色權限設定,刪除外出卡紀錄
優化原由:過往外出卡紀錄無法刪除,導致有時候員工不小心打到外出卡,系統就會留存紀錄。優化調整後,若有開啟權限,員工及主管皆可以刪除外出卡紀錄,系統管理者則無需額外開啟權限,即可刪除。
功能路徑:Attendance>打卡紀錄維護>打卡紀錄>上下班/休息/外出>資料類型選擇外出>搜尋外出打卡紀錄>點選垃圾桶刪除
情境說明:員工茶葉蛋黃於09/19誤打了14:57的外出卡,可以依照不同角色權限設定,幫員工茶葉蛋黃刪除外出卡紀錄。
情境一:員工本人刪除外出卡紀錄
圖一:員工茶葉蛋黃本人擁有刪除打卡紀錄的權限(開啟路徑:Attendance>模組設定>出勤規則設定>點選員工使用的出勤規則>打卡規則>勾選誤打卡刪除)
圖二:員工茶葉蛋黃可以自行刪除外出卡紀錄
路徑:Attendance>個人專區>打卡紀錄>打卡紀錄>上下班/休息/外出>資料類型選擇外出>搜尋外出卡紀錄>點選垃圾桶刪除
情境二:主管刪除員工外出卡紀錄
圖一:主管茶葉蛋黃擁有刪除員工打卡紀錄的權限
開啟路徑:Attendance>模組設定>打卡設定>其他設定>勾選主管功能:刪除人員打卡紀錄
圖二:主管茶葉蛋黃可以刪除員工茶葉蛋白的外出卡紀錄
路徑:Attendance>主管專區>人員出勤>打卡紀錄>上下班/休息/外出>資料類型選擇外出>搜尋外出卡紀錄>點選垃圾桶刪除
情境三:系統管理者刪除員工外出卡紀錄
圖一:系統管理者可以刪除員工茶葉蛋黃、茶葉蛋白的外出卡紀錄
路徑:Attendance>打卡紀錄維護>打卡紀錄>上下班/休息/外出>資料類型選擇外出>搜尋外出卡紀錄>點選垃圾桶刪除
(三)可以設定超出定位範圍時是否允許打卡
優化原由:過往系統針對打卡地點中的L9999-其他,無法設定是否允許APP定位打卡,只要員工在非設定好的地點,即可選擇L9999-其他進行打卡。優化調整後,系統管理者可以依照公司實際狀況,決定是否讓員工在非設定好的地點進行打卡。
功能路徑:Attendance>模組設定>打卡設定>地點設定>L9999-其他>點選小黑筆進行編輯
情境說明:系統管理者可以自行決定是否讓員工在非設定好的地點進行打卡。
情境一:允許員工在L9999-其他進行定位打卡
圖一:在打卡設定中,將L9999-其他的允許APP定位打卡開啟
路徑:Attendance>模組設定>打卡設定>地點設定>點選L9999-其他後方小黑筆>勾選允許APP定位打卡>確定
圖二:當允許員工於L9999-其他定位打卡時,只要員工在非設定好的地點,即可選擇L9999-其他進行打卡
情境二:不允許員工在L9999-其他進行定位打卡
圖一:在打卡設定中,將L9999-其他的允許APP定位打卡關閉
路徑:Attendance>模組設定>打卡設定>地點設定>點選L9999-其他後方小黑筆>不勾選允許APP定位打卡>確定
圖二:當不允許員工於L9999-其他定位打卡時,若員工在非設定好的地點,系統即會出現訊息-超出定位範圍不得打卡
(四)婚假截止日計算方式調整
優化原由:以往在申請婚假時,系統產出的婚假有效期限與法規不符,導致系統管理者需於產出婚假後,再自行手動幫員工調整婚假的有效期限。優化調整後,系統產出的婚假有效期限將依據法規,系統管理者無需再手動進行調整。
功能路徑:Attendance>特殊假別申請>假別:婚假
調整前,當結婚登記日為2023/02/10時,婚假的有效期限為2023/01/31-2023/04/29。
調整後,當結婚登記日為2023/02/10時,婚假的有效期限為2023/01/31-2023/04/30。
二、【Payroll】功能,共1項
(一)更換核對保費帳單下載教學PDF檔
優化原由:因應勞保局的網頁進行改版,系統針對保費帳單下載教學的PDF檔有進行更改。優化調整後,系統管理者可以依照新版的教學檔案進行帳單的下載。
功能路徑:Payroll>待辦作業>核對保費>新增項目>帳單下載教學
三、【APP】版本更新,共2項
iOS系統目前最新版本序號為4.1.24、Android系統目前最新版本序號為4.1.24,於2023/09/18更新,再請您協助通知同仁進行更新。
(一)個人出勤裡的剩餘假別、表單申請紀錄改成獨立頁面
APP調整前: APP調整後: