以下為本次更新項目:上版時間2023/08/21 (一)
一、【Foundation】功能,共2項
(一)新增Org+層級異動需由下至上的提示訊息
優化原由:以往當要調整Org+層級時,若從中間層級開始異動,會跳出「Error」的錯誤訊息,並且無法成功存取異動單。
優化調整後,若從中間層級開始異動,會跳出「請從最下層部門依序往上調整單位層級」的提示訊息,提醒使用者正確的操作順序。
功能路徑:Foundation>Org+>搜尋該單位>新增異動單>調整單位層級
情境說明:要將某單位的單位層級,從第三層調整至第四層,但因為第四層尚有單位,故系統提示要從第四層開始進行異動。
圖一:使用者要調整此單位的單位層級,從第三層調整至第四層
圖二:點選第四層後,系統跳出提示框-請從最下層部門依序往上調整單位層級,提醒使用者正確的操作順序。
(二)針對People+異動單的新增、編輯或刪除,加入部門失效的判斷
優化原由:以往當新增部門失效異動單後,若失效日期是在未來,則People+異動單不會加入部門失效的判斷,仍舊可以刪除。
優化調整後,People+加入部門失效的判斷機制,若此部門已存在失效的異動單,無論失效日期為何,People+異動單都無法刪除。
功能路徑:Foundation>Org+>搜尋要失效的部門>新增異動單>異動行為選擇單位失效>更新>儲存
情境說明:若已於Org+新增部門失效的異動單,當要刪除過去的People+異動單時,會跳出「因部門已失效,無法刪除異動單,請先至Org+調整」的提示訊息。
此時需先將Org+部門失效的異動單刪除>>再將People+的離職異動單刪除>>最後將Org+部門失效的異動單新增回去。
情境一:刪除People+異動單
圖一:於08/21新增人員-茶葉蛋殼的離職異動單
圖二:於08/22新增部門-茶葉總部的單位失效異動單
圖三:於08/23要刪除人員-茶葉蛋殼的離職異動單時,會跳出提示框-因部門已失效,無法刪除異動單,請先至Org+調整
情境說明: 若已於Org+新增部門失效的異動單,當要新增或編輯People+異動單時,會搜尋不到該部門。
此時需先將Org+部門失效的異動單刪除>>再新增或編輯People+的異動單>>最後將Org+部門失效的異動單新增回去。
情境二:新增/編輯異動單
圖一:於08/23新增地球總部的單位失效異動單
圖二:於08/23要補新增08/08人員-茶葉蛋殼單位調整的異動單時,於所屬單位欄位搜尋不到地球總部
二、【Attendance】功能,共1項
(一)若已存在請假單或加班單,班表審核頁面無法異動班表,管理者可以透過管理者專區的班表匯入功能進行異動班表
優化原由:過往當員工已經有存在的請假單或加班單時,於班表審核及班表匯入頁面都可以異動班表,
容易造成因為員工請假時間與班次時間不符而出現出勤異常,或是因為加班類型不同而造成加班費計薪錯誤。
優化調整後,在員工已經有存在的請假單或加班單的情況下,保留最大權限給管理者,管理者仍可以透過管理者專區的班表匯入功能進行班表異動。加入卡控在班表審核頁面,將無法再進行班表異動。
功能路徑1:Attendance>個人專區/主管專區>班表審核>編輯/班表匯入
功能路徑2:Attendance>管理者專區>班表匯入
情境說明:當員工已經有存在的請假單或加班單,於班表審核頁面將無法異動班表。
若要異動,需要先將請假單或加班單刪除>>再異動班表>>最後再將請假單或加班單新增回去。
情境一
圖一:員工茶葉蛋黃於08/03有請假單,於班表審核頁面要進行班表異動時,系統會跳出提示框-2023/08/03有假單無法修改排班
圖二:員工茶葉蛋黃於08/04有加班單,於班表審核頁面要進行班表異動時,系統會跳出提示框-2023/08/04有加班單無法修改排班
情境說明:當員工已經有存在的請假單或加班單,於班表匯入頁面仍可以異動班表,以保留最大權限予系統管理者。
情境二
圖一:員工茶葉蛋黃08/03原班次時間為09:00-18:00,且有09:00-18:00的請假單
員工茶葉蛋黃08/04原班次時間為09:00-18:00,且有18:10-21:10的加班單
圖二:使用管理者專區下的班表匯入功能後,員工茶葉蛋黃08/03的班次時間被調整為10:00-16:00,且有09:00-18:00的請假單
員工茶葉蛋黃08/04的班次時間被調整為11:00-18:00,且有18:10-21:10的加班單
三、【Payroll】功能,共1項
(一)核對勞保費用的.txt檔支援UTF8編碼格式
優化原由:近日勞保局提供下載的勞工保險的帳單名冊格式進行調整,故系統亦調整格式判斷。
調整前進行上傳,會出現「上傳帳單格式不符,請重新上傳」的錯誤訊息。
優化調整後則可以直接上傳進行核對。
功能路徑:Payroll>待辦作業>核對保費>新增項目>核對項目:勞保費