4 9 月, 2023

【重要訊息通知】MAYOHR 鼎恒數位–Apollo XE版本更新通知-2023.09.04

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以下為本次更新項目:上版時間2023/09/04 (一) 

一、【Attendance】模組 ,共2項

(一) 班表匯入未輸入休息時間時,系統如何判定說明

優化原由 : 因休息時間為非必填,系統將依據各種情境進行休息時間之判定。

系統路徑 : Attendance > (管理者專區) > 班表匯入
系統路徑 : Attendance>(主管專區) > 班表審核 > 班表匯入

情境說明 : 員工測試123原使用班次為【霹靂常日班】,欲使用匯入班表的方式,將班次調整為【櫻桃常日班】。

[霹靂常日班班次設定]
序號一 > 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號二> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號三> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號四> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號五> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號六> 休息日 >休息時間12:00~12:00(無休息)
序號七> 例假日> 休息時間13:00~13:00(無休息)


[櫻桃常日班班次設定]
序號一 > 上班日 >9:00~18:00 >休息時間12:00~13:00
序號二> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間13:00~14:00
序號三> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間14:00~15:00
序號四> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間15:00~16:00
序號五> 上班日 >9:00~18:00 >休息時間16:00~17:00
序號六> 休息日 >未設定休息時間
序號七> 例假日> 休息時間12:00~12:00(無休息)

情境一 : 若欲調整的日期依照班次序號為序號二,當日為【上班日】,未輸入休息時間時,系統將依照班次啟用日判斷匯入班次該日為循環天數的第幾序號及狀態,來判定休息時間。

原班次為【霹靂常日班】上下班時間9:00~18:00,休息時間12:00~13:00。
匯入班表,填寫為班次【櫻桃常日】上下班時間為9:00~18:00,未輸入休息時間。

上傳檔案後,系統則抓取【櫻桃常日】(序號二)的班次休息時間為13:00~14:00。

情境二 : 若欲調整的日期依照班次序號為序號七,當日為【非上班日】,未輸入休息時間時,系統即取用此循環內,序號最前面的上班日之休息時間。
匯入班表9/10,上下班時間為9:00~18:00,未輸入休息時間。

因9/10在班次內為序號七【非上班日】,上傳檔案後,系統將抓取【櫻桃常日】(序號一)的班次休息時間12:00~13:00。

情境三 : 若欲匯入的班次循環中若無上班日,未輸入休息時間時,系統即抓取班次循環當天之休息時間。
欲匯入班次-【無上班日】
序號一到序號七都為休假,
序號一的休息時間-13:00~13:00
序號二的休息時間-14:00~14:00
序號三的休息時間-15:00~15:00
序號四的休息時間-16:00~16:00
序號五的休息時間-17:00~17:00
序號六未輸入休息時間
序號七未輸入休息時間

匯入9/8班次【無上班日】上下班時間為9:00~18:00,未輸入休息時間。

因9/8為班次序號五,系統將抓取【無上班日】序號五的班次休息時間17:00~17:00。

情境四 : 若班表匯入【月休】M0001~M0004,未輸入休息時間時,系統即會清空當日休息時間。
匯入9/8月休-休息日,未輸入休息時間,系統則清空當天的休息時間。

情境五 : 若班表匯入【休息日、例假日、休假日】H0001~H0003,將依照班次啟用日,判斷匯入當天為”預設班次”循環天數的第幾序號,
系統即取用該日休息時間,不論是否為上班日。
員工測試123套用之班別為客戶成功小組-常日班,預設班次為霹靂常日班。

匯入9/8序號五為休息日,未輸入休息時間,系統將抓取預設班次【霹靂常日班】序號五的休息時間12:00~13:00。

(二)班表匯入限制上下班時間及休息時間需在日切換時間內

情境一 : 若匯入上班日,系統將以班表匯入的班次日切換時間為準,上下班時間及休息時間不得超出。
【7天循環夜班】日切換時間為4:00,
欲匯入9/9班次【7天循環夜班】狀態為上班日,上下班時間為23:00~5:00。

因下班時間5:00已超過該班次的日切換時間,因此出現錯誤訊息:
休息時間不得超出上下班時間,上下班時間或休息時間不得超出A0/7天循環晚班04:00的日切換時間(設定請至模組設定>班次)

 

二、【Payroll】模組 ,共1項
(一)留職停薪人員不論是否於薪資作業、補發作業還是獎金作業內給予人員薪資,於調整投保薪資中不進行計算。

優化原由 : 因留職人員狀態不需進行調整投保薪資。

系統路徑 : Payroll > 待辦作業 > 調整投保薪資>新增項目

圖一 : 新增一筆調整投保薪資項目,生效月份為9月,起始月份為7月,結束月份為8月。

圖二 : 員工123456有生效日期為2023/8/9的留職異動單。

圖三 : 於調整投保薪資中,員工123456呈現如下,
類別為不調整,無平均薪資與建議投保薪資,且備註為留職、有未足月薪資。

補充 : 下載的調保薪資明細中將不會出現此留職停薪的員工資料。

 

三、【APP】版本更新 : 優化共3項

iOS系統目前最新版本序號為4.1.23、Android系統目前最新版本序號為4.1.23,於2023/09/04更新,請您協助通知同仁進行更新。
優化項目 共3項。

(一)搜尋人員的輸入框內新增搜尋提示字。

APP調整前:                                                                           APP調整後:

                             

 

(二)將側選單出現位置改與按鈕一致 (右側)

APP調整前:  從左側滑出                                                       APP調整後:  從右側滑出

                                   

(三)訊息中心之最新訂單的產品品項名稱長度開放至5行高度

APP調整前:                                                                           APP調整後:

                                 

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