16 10 月, 2023

【重要訊息通知】MAYOHR鼎恒數位-Apollo XE版本更新通知-2023.10.16

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以下為本次更新項目:上版時間2023/10/16(一)

一、【Link Up】功能,共1項

(一)新增十大常用流程引導

優化原由:許多常見流程,如人員新進/留停/離職、每月結算作業等,均會需要進行跨模組的操作。
操作時若系統使用者漏了其中一個步驟,或是步驟順序不正確,都有可能會導致後續資料錯誤。
優化完成後,針對此十大常用流程,系統管理者將可以自行決定是否要開啟提示框。
開啟後即會有操作步驟說明,以及操作路徑的連結,方便系統管理者跟著一步一步操作,提升操作的正確性。

功能路徑1:Link Up>常用流程引導>未開啟時點選即可以開啟>開啟時點選即可以關閉
功能路徑2:頁面右上方登入頭像的左側>常用流程引導>灰燈為關閉,綠燈為開啟

圖一:關閉時系統中共有兩處可以開啟此功能-Icon、右上角常用流程引導

 

圖二:開啟後此功能會出現在頁面中右側,下拉展開即有操作步驟說明,點選藍字即可連結至操作頁面

 

圖三:開啟後系統中共有三處可以關閉此功能-Icon、右上角常用流程引導、功能上方叉叉

 

二、【Foundation】功能,共1項
(一)新增證照到期日欄位

優化原由:部份公司會要求員工需擁有效期內的證照,以往並沒有特定欄位可以紀錄並呈現。
優化調整後,系統管理者即可以透過此欄位針對員工所取得的證照做有效期限的紀錄。

功能路徑1:Foundation>Hire>Excel範本下載/新建報到
功能路徑2:Foundation>People+>搜尋員工工號或姓名>證照資料
功能路徑3:Foundation>報表中心>在職名單/新進人員/離職人員/留停人員報表>資料加選區

圖一:Hire批次匯入的Excel範本,於證照資料頁籤新增「到期日期」欄位

圖二:Hire新建報到的證照資料頁籤,有新增到期日期」欄位

圖三:People+頁面的證照資料,有新增到期日期」欄位

圖四:報表中心-在職名單/新進人員/離職人員/留停人員的資料加選區,有新增「證照到期日期」供勾選

三、【Attendance】功能,共1項

(一)新增2024年度範本行事曆

優化原由:因應行政院人事行政局公布2024年度行事曆,系統也已經上版完成,系統管理者可以開始進行2024年度的行事曆作業。

功能路徑:Attendance>模組設定>行事曆管理

圖一:2024年度範本行事曆已經上版完成 
 

四、【Payroll】功能,共1項

(一)新增薪資異動紀錄報表

優化原由:以往若要查看員工的薪資主檔異動紀錄,需於薪資資料頁面一筆一筆點選查看。
優化調整後,系統管理者可以透過下載薪資異動紀錄報表,一次性查看多筆異動紀錄。

功能路徑:Payroll>報表中心>薪資相關>薪資異動紀錄

圖一:不指定條件即會下載全公司人員的資料

圖二:若需指定條件,薪資異動紀錄報表的查詢區間最長為一年,單位、工號/姓名欄位支援多選,可以自行設定要看到的資料範圍

五、【APP】版本更新,共1項

iOS系統目前最新版本序號為4.1.26、Android系統目前最新版本序號為4.1.26,於2023/10/16更新,再請您協助通知同仁進行更新。

(一)證照資料頁面新增證照到期日期欄位

APP調整前:                                                                  APP調整後:   

                       

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