以下為本次更新項目:上版時間2023/11/02(四)
一、【Foundation】功能 ,共2項
(一)新增異動紀錄報表(People+與Org+)
優化原由: 以往若要查看員工的People+與Org+異動單紀錄,需點入異動單逐筆查看。
優化調整後,系統管理者可以透過下載People+與Org+異動紀錄報表,一次性查看多筆異動紀錄。People+異動紀錄報表-功能路徑 : Foundation>報表中心>People+異動紀錄>下載報表
Org+ 異動紀錄報表-功能路徑 : Foundation>報表中心>Org++異動紀錄>下載報表
圖一與圖二:People+與Org+異動單紀錄生效日可選擇 – 今年 / 去年整年 / 前六個月 / 前三個月 / 自訂區間,且自訂區間最多選擇一年。
圖三:People+異動紀錄單位與工號/姓名可下拉選擇多個於生效日存在之單位與人員。
圖四:Org+異動紀錄單位可下拉選擇多個於生效日存在之單位。
圖五:People+異動紀錄若勾選含留職停薪、含離職,則無法選擇左邊工號/姓名的人員。
圖六:Org+異動紀錄若勾選含失效單位,則無法選擇左邊的單位。
(二) 新增證照到期寄發郵件通知
優化原由:以往有到期日的證照,員工、主管、管理者無法有效掌握證照有效期限,導致無法即時通知。
優化調整後,即可透過此功能即時提醒員工換發證照。
發送對象 : 員工、直屬主管、管理者。(系統發送會排除已離職員工)
若同時擁有員工與直屬主管/管理者之身分,只會收到一封通知信(信件內容For員工身分)
若同時擁有直屬主管與管理者之身分,只會收到一封通知信。(此兩種身分信件內容相同)
發送時間 : 於到期日之當日、3日、7日、14日、30日前將發送郵件通知。
圖一:證件到期通知中文版(For員工身分)
圖二:證件到期通知中文版(For主管、管理者身分)
二、【APP】版本更新
iOS系統目前最新版本序號為4.1.27、Android系統目前最新版本序號為4.1.27,於2023/10/23更新,再請您協助通知同仁進行更新。