10 6 月, 2023

Apollo XE 系統小助手 -端午節發放獎金流程

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前陣子政府普發6000元促進民生消費,許多企業也會在各大節慶頒發獎金勉勵勞工工作的辛勞,若要發放6月份的端午節獎金給勞工,於Apollo XE系統上可以如何操作? 

一、如何建立薪資科目
1. 至【Payroll >薪資/獎金作業 >執行薪資獎金作業 >搜尋薪資年月 >點選新增獎金作業】 
2. 設定獎金名稱與發放日 (請留意會影響所得月份) > 按下儲存、開啟獎金作業儀表板。 

(二)獎金如何發放 

1-1至【Payroll >薪資/獎金作業 >執行薪資獎金作業 】;進入端午節獎金儀表板。
1-2. 用輸入獎金或匯入獎金的方式,建立人員的獎金資料 > 確定。 
1-3.【Payroll>薪資/獎金作業>獎金資料>輸入獎金資料】 。 
1-4.【Payroll>薪資/獎金作業>獎金資料>匯入獎金資料】 。 
1-5. 若要修改獎金名稱或發放日,請至編輯獎金作業。 
1-6. 若出現訊息提示:工號人員無薪資主檔資料。 
至 【Payroll > 薪資/保險資料 > 員工薪資保險資料 > 輸入人員姓名/工號 > 建立人員薪資主檔後,再重新執行獎金作業】 。 

 薪資單備註:共同備註適用於所有員工,個人備註僅限於有設定個人備註之員工。 

1. 執行計算。
2.下載獎金明細確認資料無誤 > 關帳。 
3-1. 關帳成功後將跳出提示訊息:請點選〔薪資通知〕以設定公告方式與公告時間 。
3-2. 點選薪資通知,設定公告方式、公告時間,公告方式可複選或擇其一 。 

 

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