對於公司新進的夥伴，除了建立人員資料，還要做哪些設定才算完整呢？如何設定？分別有哪些步驟？就讓Apollo XE系統小助手，提供你三大口訣，讓你謹記做法不遺漏！
一、建立新進人員資料
1.至【Foundation > Hire > 新建報到 > 選擇報到日期 > 確定】，輸入新進人員資料後，點選「確定員工資料」。
2.點選「確定員工資料」後，可修改「員工報到日期、確認報到文件、確認員工資料」，並於員工報到當天，勾選員工，點選「報到」。點選「報到」後，即可設定人員工號，就成功把人員資料建立於系統中囉！
提醒您：
※ 公司信箱的欄位，即為該員工登入系統時所使用的帳號。
※ 建議於員工到職當日，確定有報到後，再於系統上點選「報到」；若提前點選報到，而人員未如期到職，則需再次設定該人員的離職程序。
二. 開通帳號
1.建立完新進人員資料後，別忘了幫員工開通帳號，員工才可以登入系統使用喔！
2.至【Foundation > 設定 > 帳號管理 > 是否已驗證點選「否」> 搜尋人員姓名 > 點選編輯 > 於帳號欄位中，輸入公司信箱或私人信箱 > 點選「儲存送出」】後，即完成帳號開通。
三. 修改人員到職日
1.人員完成報到後，若發現到職日期有誤，可至【Foundation > People+ > 搜尋人員工號或姓名 > 點選「編輯」】進行修改。未來若人員因晉升或轉調單位，需進行人員資料異動時，亦可於此處新增異動單進行修改。
提醒您：
※ 修改人員到職日，請使用「編輯」異動單。
※ 其他異動行為，如更換單位、晉升，請使用「新增」異動單。
※ 新增異動單時，可再選擇此異動行為的生效日及異動原因做為紀錄。
※ 異動行為若沒有欲選擇的選項，可至【Foundation > 設定 > 參數設定 > People+】自行新增異動原因。
四. 設定單位主管
若新進人員為單位主管，可至【Foundation > Org+ > 搜尋單位 > 新增異動單 > 點選生效日 > 輸入或填選單位主管姓名與異動行為 > 按下「確定」】，即完成單位主管設定。
※ 同一單位可設定「主要主管」與「次要主管」，未來若要針對部門進行異動，如變更單位名稱、變更單位主管、部門失效等，亦可於此處新增異動單進行修改。
一. 設定出勤、打卡規則
1.員工登入系統後，反應無法打卡和排班，怎麼辦？
請至【Attendance > 人員基本資料 】輸入同仁的姓名，點選「編輯」圖示，設定同仁的打卡規則；並於【異動紀錄 > 點選〝+〞】新增人員班別與適用的出勤規則，最後按下「確定」，即完成出勤、打卡規則設定！
二. 產生假別時數
建立後，系統會自動跳出「是否前往產生假別時數」的訊息，點選【確定 > 設定給予年度、假別 > 點選「產生」 】， 系統將產生您所選擇的假別時數，確認無誤後，按下「確定」，即完成假別時數設定。
一、設定薪資資料:
至【Payroll > 薪資/保險資料 > 員工薪資保險資料 】輸入人員姓名/工號後，點選【薪資資料 > 新增表單】 建立人員的薪資設定及薪資結構後，點選儲存。
※欄位設定說明：【薪資資料】
二、設定保險資料:
至【Payroll > 薪資/保險資料 > 員工薪資保險資料 】輸入人員姓名/工號後，點選【保險資料 > 新增表單】 建立人員的保險資料及眷屬加保資料後，點選儲存。
※ 勞保、職保、健保及勞退，需逐一設定，才算完成所有保險資料的設定喔！
※欄位設定說明：【保險資料】
三、設定所得稅資料
至【Payroll > 薪資/保險資料 > 員工薪資保險資料 】輸入人員姓名/工號後，點選【所得稅資料 > 新增表單】 建立人員的所得稅資料及扶養眷屬資料後，點選儲存。
※欄位設定說明：【所得稅資料】
以上全部設定完畢，即完成新進人員作業流程囉！